Din ce se compune onorariul unui audit statutar

Întrebarea vine, de regulă, în prima discuție: „cât costă un audit statutar?”. Răspunsul onest este că nu există un preț de listă, pentru că nu există două companii cu același dosar. Ce se poate explica însă este din ce se compune onorariul și ce anume îl mută în sus sau în jos. Articolul de față nu conține cifre; conține elementele pe care le veți găsi, defalcate, în orice propunere serioasă de audit.

Onorariul este timp, nu volum de documente

Un audit se planifică în ore, pe faze și pe niveluri de experiență. Fiecare arie — venituri, stocuri, imobilizări, datorii, provizioane — primește un număr de ore, în funcție de riscul estimat și de cât de ușor se pot obține probe. Orele partenerului costă altfel decât orele unui auditor cu doi ani de experiență, iar o propunere corectă arată această defalcare, nu o sumă unică.

Cele patru faze

• Acceptarea și planificarea. Verificările de independență și de cunoaștere a clientelei, înțelegerea activității, stabilirea pragului de semnificație, evaluarea riscurilor și programul de audit.
• Lucrările interimare. Înțelegerea proceselor și a controalelor, testarea lor acolo unde ne bazăm pe ele, observarea inventarierii de la final de an.
• Lucrările finale. Procedurile de fond pe fiecare arie, confirmările de la terți, verificarea prezentărilor din situațiile financiare și a notelor explicative.
• Raportarea și revizuirea. Revizuirea dosarului pe două niveluri, discutarea constatărilor cu conducerea, emiterea raportului și scrisoarea către conducere.

Ce scumpește o misiune

• Primul an de audit. Soldurile de deschidere nu au fost auditate, iar auditorul trebuie să obțină probe că nu conțin denaturări semnificative (ISA 510). Este, de regulă, cea mai mare diferență de efort dintre primul an și cei următori.
• Numărul de entități, de locații și de procese și sistemele folosite: un singur ERP, cu date extrase ușor, costă mai puțin decât trei sisteme care nu comunică.
• Cerințele grupului: un pachet de raportare a componentei, cu instrucțiuni și termene proprii, adaugă lucrări peste auditul statutar local.
• Ariile cu estimări: provizioane, deprecieri, recunoașterea veniturilor pe contracte lungi. Acolo unde există raționament, există și documentație de verificat.
• Calitatea documentației primite. O reconciliere făcută și explicată de echipa dumneavoastră se verifică în minute; una refăcută de auditor se plătește în ore.

Ce ieftinește o misiune

• Numirea auditorului din toamnă, ca lucrările să se poată distribui pe două perioade în loc să se îngrămădească în martie.
• Lista documentelor primită la semnarea contractului și pregătită până la începerea lucrărilor.
• Politici contabile și estimări formalizate în scris, nu reconstituite la cerere.
• Un singur punct de contact în companie, care știe unde stau documentele.
• Continuitatea: din al doilea an, auditorul cunoaște deja procesele și sistemele.

Al doilea element al costului: timpul echipei dumneavoastră

Onorariul este numai jumătate din ce costă un audit. Cealaltă jumătate este timpul propriei echipe. Pentru o companie de 150–⁠250 de angajați, cu contabilitate ținută intern, estimăm 8–⁠12 zile-om pe toată misiunea, cu solicitările grupate și cu lista completă a documentelor primită în ziua semnării contractului. Două oferte cu onorarii apropiate pot însemna efort foarte diferit din partea dumneavoastră, iar diferența se vede abia în februarie. De aceea punem estimarea în propunere, alături de onorariu.

Cum arată o propunere

Nu lucrăm cu tarife standard. Fiecare propunere este construită pe riscurile, structura și nevoile companiei și o primiți defalcată pe faze, în cel mult o zi lucrătoare de la primirea informațiilor necesare. Dacă estimarea se modifică pe parcurs — documente care sosesc târziu, entități sau procese noi, probleme descoperite între timp — vă anunțăm imediat și convenim în scris onorariul suplimentar, înainte de a-l factura. Procedurile necesare pentru a obține probe suficiente și adecvate le efectuăm în orice caz: aria auditului nu depinde de buget.

Trei întrebări de pus oricărui ofertant

• Cine lucrează efectiv la dosar și cât din timp este al partenerului care semnează raportul?
• Ce se întâmplă dacă apar ore peste estimare — cine decide și când aflu?
• Câte zile-om estimați din partea echipei mele și în ce luni?

Dacă vreți un răspuns pe cifrele companiei dumneavoastră, diagnosticul gratuit de 60 de minute este locul potrivit; dacă sunteți deja în etapa de cerut oferte, cereți-ne direct o propunere scrisă.